Kategorie
INTELIGENTNE SKANOWANIE
System inteligentnego skanowania jest w pełni przyjaznym dla użytkownika rozwiązaniem, które uzupełnia funkcjonalność urządzeń wielofunkcyjnych wyposażonych w skaner i skanerów nabiurkowych o inteligentny system usprawniający elektroniczną archiwizację danych.
Podstawą funkcjonowania każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa jest szybki i łatwy dostęp do posiadanych zasobów. Gdy firma produkuje ogromną ilośd dokumentów papierowych, ma wiele oddziałów o różnych lokalizacjach lub też konieczny jest krótki czas dostępu do informacji, niezbędne staje się wdrożenie systemu archiwizacji i narzędzi wspierających obieg dokumentów w postaci elektronicznej. Wdrożenie oprogramowania do zarządzania i archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej porządkuje zasoby informatyczne firmy, eliminując lub ograniczając do minimum papierowy obieg dokumentów, co przyczynia się do znacznego obniżenia kosztów funkcjonowania firmy. Ponadto podnosi stopień bezpieczeństwa posiadanych informacji poprzez możliwość ograniczania dostępu bez odpowiednich uprawnień.
FUNKCJONALNOŚĆ
Dzięki zdefiniowanym wcześniej przez administratora parametrom skanowania, oraz określenia indywidualnych paneli dla każdego użytkownika czy grupy roboczej uzyskujemy niezwykłą prostotę skanowania oraz ujednolicenie parametrów archiwizowanych dokumentów. Dodatkowo do dyspozycji mamy funkcję OCR by skanowane dokumenty były przeszukiwanymi. Do logowania się do urządzenia oraz przydzielania indywidualnych paneli użytkownikom wykorzystywany jest wbudowany w urządzenie czytnik kart zbliżeniowych.
- Predefiniowane szablony skanowania - definiowane przez administratora systemu
- Wiele miejsc docelowych skanowania.
- Skanowanie bezpośrednio do firmowych aplikacji.
- Inteligentne katalogowanie skanowanych dokumentów.
- Zapisywanie skanowanych dokumentów wwybranym formacie pliku: pdf, doc, jpg, tiff, czy xls
- Funkcja OCR.
- Rozpoznawanie kodów kreskowych.
- Dodawanie stempli do skanowanych dokumentów.
PROSTOTA OBSŁUGI UMIESZ KOPIOWAĆ - UMIESZ ARCHIWIZOWAĆ
Program został zaprojektowany z myślą o przeciętnym użytkowniku, dlatego skanowanie dokumentu jest równie proste jak kopiowanie lub drukowanie. Dokumenty mogą być precyzyjnie umieszczane w istniejących archiwach firmy i dodatkowo indeksowane z poziomu urządzenia skanującego.
KLUCZOWE KORZYŚCI
- Oszczędność pieniędzy i czasu
- Prosta obsługa
- Tworzenie przeszukiwalnych dokumentów
- Integracja z istniejącym środowiskiem i aplikacjami
- Określone przez administratora miejsca skanowania zapewnia zarchiwizowanie dokumentu w odpowiednim miejscu
- Łatwość odszukania dokumentów w rozległej sieci
- Metadane dołączone do dokumentu wprowadzane przez użytkownika, administratora lub odczytane z dokumentu OCR powodują, że dokument elektroniczny w systemie jest łatwo identyfikowany
- Zaawansowane bezpieczeństwo skanowanych dokumentów (szyfrowanie, ochrona hasłem, cyfrowe stemple)
